ההוצאות מתייחסות לסכומי הכסף שהפירמה חייבת להוציא, כדי לבצע עבודות או להפיק תפוקה בתקופה הנידונה.
המערכת החשבונאית מכירה בהוצאות ללא קשר לביצוע התשלומים במזומן, והעיקרון הפועל בהכרת הוצאות לצורך חישוב הרווח מחייב לייחס את סכומי הכסף המתאימים לעבודות שבוצעו בתקופה הנידונה.

סעיפי ההוצאות השונים מתחלקים לשלוש קבוצות עיקריות:
א. עלות הַמֶכֶר או עלות המכירות (cost of sales) .
ב. הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות (cost of sales, administrative and general expenses) .
ג. הוצאות מימון (finance expenses) .

בחלון התצוגה מוצגת ההבחנה המקובלת בין עלות המכר, הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות והוצאות מימון.